Adhérents
Annuaire, cotisations, feuilles de présence et rappels.
Open source · CC BY 4.0 · v2.1.0
Gérez votre association avec une application modulaire et complète
Adhérents, trésorerie, budget, actions, facturation, conventions, AGO/AGE, votes en ligne, HelloAsso… Tous les modules sont disponibles par défaut ; l'administrateur peut restreindre l'accès selon les besoins de l'association.
- 18+modules métier
- PHP 8.1+MySQL / OVH
- 3formules au choix
Tout ce qu'une association peut attendre
Tous les modules métier sont disponibles par défaut. L'administrateur de l'association peut restreindre l'accès à certains modules pour chaque utilisateur, selon les besoins de l'équipe.
Trésorerie
Comptabilité de trésorerie ou d'engagement (PCA), TVA, FEC et déclarations.
Budget
Prévisionnel par catégorie, suivi du réalisé depuis la trésorerie.
Bénévoles
Fiches, annuaire, accès portail et droits par action.
Bénéficiaires
Personnes et structures, conventions et suivi des actions.
Conventions
Génération de conventions et contrats en PDF.
Actions
Sessions, devis, factures, facturation électronique et rapports d'activités.
Partenaires
Organisations, intervenants tarifés et portail dédié.
Facturation
Devis et factures partenaires, facture à la volée, brouillon, émission et encaissement.
Gestion administrative
AGO/AGE, procès-verbaux, dossiers de convocation et registre des délibérations.
Portail
Espace en ligne pour bénévoles et intervenants partenaires.
Votes en ligne
Scrutins à bulletin secret — conformité CNIL 2026-045 niveau 2.
Adhésions en ligne
Formulaire public, enquête de validation, paiement HelloAsso et espace adhérent.
Programme des activités et temps forts
Événements publics ou privés, billetterie HelloAsso, billets QR et passage en compta.
Gestion des relais
Relais (partenaires individuels) et origine d'actions.
Gestion des fiches d'orientation
Fiches d'orientation vers l'accompagnement psychologique — accessibles à tous les comptes association.
Formation
Scénarios de démonstration pour former les animateurs (ex. Presence-QR) sans polluer les données réelles.
Messagerie
Messagerie interne entre administrateurs, adhérents, bénévoles, intervenants et Relais.
Une application pensée pour les obligations des associations
Comptabilité, TVA, facturation, gouvernance et protection des données — les fondamentaux sont couverts.
Respect du RGPD
Protection des données personnelles sur le site et dans l'application.
- Hébergement OVH en France
- Données isolées par association
- Gestion des accès et des droits utilisateurs
- Double authentification (2FA) disponible
Comptabilité associative (PCA)
Adaptée au plan comptable des associations, avec le régime de votre choix.
- Comptabilité de trésorerie (classes 6 et 7) ou d'engagement patrimonial (classes 1 à 7)
- Choix du régime de TVA si l'association est assujettie
- Génération des fichiers FEC si besoin
- Suivi des déclarations de TVA (régime simplifié ou autre selon votre situation)
Devis & facturation
Cycle commercial complet, aligné sur la réglementation en vigueur.
- Module Facturation dédié : devis partenaires, factures à la volée et référentiel de lignes
- Suivi des devis (préparation, envoi, acceptation, refus)
- Factures en brouillon puis émission et encaissement
- Facturation électronique conforme à la réglementation applicable
- Liaison automatique avec la trésorerie
Encaissements en ligne (HelloAsso)
Pour les associations utilisatrices de HelloAsso — connexion via les API officielles.
- Configuration des identifiants API (Client ID, secret, slug organisation)
- Adhésions : formulaire public avec enquête de validation avant acceptation, puis paiement HelloAsso
- Manifestations publiques : billetterie en ligne, billets QR et scan à l'entrée
- Manifestations privées : inscriptions payantes pour les personnes déjà référencées
- Suivi des encaissements HelloAsso et affectation automatique en trésorerie (compta)
Votes électroniques
Module de vote en ligne pour les adhérents.
- Conformité CNIL — recommandation 2026-045, niveau 2
- Scrutins à bulletin secret
- Intégration aux convocations AGO et AGE
- Export PDF des résultats après clôture
Assemblées générales
Préparation de l'ensemble des documents réglementaires.
- Assemblées générales ordinaires (AGO) et extraordinaires (AGE)
- Convocations, feuilles de présence et procès-verbaux (PDF)
- Registre des délibérations et pièces jointes scannées
- Dossiers ZIP pour les convocations par e-mail
Choisissez la formule adaptée à votre association
Trois options simples : autonomie totale, installation accompagnée ou hébergement clé en main.
Installation autonome
0 €
licence open source
- Mode mono-association
- Installation sur votre hébergement
- Licence CC BY 4.0
- Mises à jour par vos soins
- Support payant sur demande
Installation clé en main
60 €
paiement unique
- Version mono-association
- Installation complète par nos soins
- Configuration initiale de l'association
- Mises à jour par vos soins ensuite
- Support payant sur demande
Hébergement asso-services.fr
60 €
par an
- Votre association sur asso-services.fr
- Mises à jour et maintenance incluses
- Sauvegardes et disponibilité assurées
- Support gratuit par e-mail
- Vous vous concentrez sur votre mission
Le support payant est disponible pour les formules autonome et installation clé en main. L'hébergement sur asso-services.fr inclut le support gratuit par e-mail.
Documentation
Guide utilisateur intégré à l'application
La documentation complète (v2.1.0) est accessible librement sur l'application en production :
- Consultation sans connexion depuis l'écran de connexion
- Menu latéral Documentation une fois connecté (
/help) - Bouton ? en haut de chaque écran de module
- Guide imprimable depuis Imprimer le guide
Modules documentés
Adhérents
Trésorerie
Budget
Bénévoles
Bénéficiaires
Conventions
Actions
Partenaires
Facturation
Gestion administrative
Portail
Votes en ligne
Adhésions en ligne
Programme des activités et temps forts
Gestion des relais
Gestion des fiches d'orientation
Formation
Messagerie
Votes en ligne
Utilisateurs
Multi-associations
Le guide complet est consultable sans compte. Connectez-vous pour accéder aux modules de votre association.
À propos
Développé pour les associations, par Milamber58
Asso Services est une application PHP/MySQL conçue pour un hébergement mutualisé OVH. Architecture modulaire, isolation des données par association, conformité RGPD, comptabilité associative (PCA), votes CNIL niveau 2 et préparation des AGO/AGE.
Le code source est publié sous licence CC BY 4.0. Vous pouvez l'installer gratuitement en mode mono-association ou opter pour un accompagnement ou un hébergement sur asso-services.fr.
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